Workshop ที่พนักงานทุกคนที่ต้อง "พรีเซนต์ข้อมูล" ควรเรียน!

เหมาะสำหรับทุกคน ไม่ต้องมีพื้นฐานมาก่อน เปลี่ยนสไลด์ที่เคยทำให้เล่าเรื่องด้วยข้อมูลได้ใน 1 วัน พัฒนาศักยภาพด้าน DATA ให้องค์กรชั้นนำ เปลี่ยนข้อมูลในมือให้สร้าง Impact ได้จริง

จากคนที่มีมีข้อมูลอยู่เยอะ บางอย่างวิเคราะห์มาอย่างดี มีข้อสรุปที่น่าสนใจ อยากเอาไปใช้โน้มน้าวคนอื่นโดยคิดว่ามีข้อมูลมาสนับสนุนกับเหตุผลหรือการนําเสนอของเรามากพอแล้ว แต่สุดท้ายกลับเอาสิ่งที่ทํามา ”ขาย” ใครไม่ได้เลย

"Presentation มันไม่ใช่แค่การจัดเรียงสไลด์ให้สวย หรือการพูดให้น่าฟัง แต่มันคือการมีกระบวนการคิดเป็นลำดับ"

การเล่าเรื่องถือเป็นทักษะที่สำคัญมาก ๆ สำหรับทุกคนในยุคนี้ เพราะไม่ว่าใครก็ชอบฟังเรื่องราวมากกว่า เช่น เวลาเราฟัง lecture ฟังทฤษฎี หรือข้อเท็จจริงที่รายละเอียดเยอะ ๆ เรามักจะจำอะไรไม่ค่อยได้ แต่ลองนึกถึงตอนได้ฟังเรื่องราว เช่น เพื่อนสนิทโทรมาเมาท์เจ้านายให้ฟัง เราจำได้ทุกเม็ดโดยไม่ต้องจด พร้อมไปเมาท์ต่อในกรุ๊ปไลน์

แล้วถ้าเป็นการเล่าเรื่องในเชิงธุรกิจ จะเล่ายังไง? มีตัวละคร เล่าให้เห็นภาพ ให้เห็นบริบท เช่น จะบอกว่ายอดขายไม่ดี อาจจะเล่าให้เห็นภาพว่าแต่ก่อนคนยืนเต็มหน้าร้าน ตอนนี้เงียบกริบ หรือถ้าจะเล่าว่าลูกค้าไม่พอใจ อาจจะต้องเล่า journey ของลูกค้าที่เข้ามาในร้าน หรือเล่าฟีดแบคที่ลูกค้าบอกเรามา

เป็นคนเก่งที่เล่าเรื่องข้อมูลเป็น

ในเวิร์กชอปนี้ จะเปลี่ยนคุณจากคนที่ใช้ข้อมูล ให้ออกแบบสไลด์นำเสนอ แบบมืออาชีพ โน้มน้าวคนอื่นด้วยข้อมูลได้จริง ผ่านการได้เรียนรู้ทักษะที่จะช่วยทำให้ภาพอยู่ในหัวคนฟังทันทีหลังนำเสนอเสร็จ กับ 3 Keys สำคัญในการเล่าเรื่องให้ดี ที่ถอดบนเรียนจากสไลด์ที่บริษัทชั้นนำอย่าง McKinsey & Company ทำกัน ไม่ว่าจะเป็น

• Compelling Narrative เริ่มต้นที่ผู้ฟังไม่ใช่ "ข้อมูล" ออกแบบสไลด์ให้คนที่ไม่เข้าใจเรื่องที่เล่านั้นอินกับเรื่องราวได้
• Effective Slides ใช้ Data Visualizationให้ถูก ทําสไลด์ ให้ตะโกน ดูแล้วต้องรู้ทันทีว่าสไลด์นี้อยากเล่าอะไร
• Structured Storyline ออกแบบเส้นเรื่องที่มีโครงสร้าง ทำความเข้าใจได้ง่าย เชื่อมโยงสิ่งที่เราเล่าได้ ไม่ตกหล่นเรื่องสำคัญ

เข้าใจคนฟังสไลด์ สื่อสารได้แบบตรงจุด

เริ่มต้นตั้งแต่การปิดช่องว่างในการสื่อสาร ทั้งในแง่เลือกว่าเราต้องการสื่อสาร “อะไร” ไปให้ “ใคร” ฟัง เพราะสิ่งที่ “ชัดเจน” สำหรับเรา อาจจะไม่ “ชัดเจน” สำหรับผู้ฟัง เช่นกัน กราฟที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล (Explore) สําหรับเรา อาจจะไม่ใช่กราฟที่ดีในการอธิบายข้อมูล (Explain) ให้ผู้อื่นฟัง

เลือกใช้กราฟเป็น คนอ่านเห็นแล้วเข้าใจตรงกัน

ลงลึกเกี่ยวกับการทำ Data Visualization ถึงหลักการที่จะช่วยให้ผู้ฟังเห็นประเด็นสัาคัญได้ชัดเจน ผ่านตัวอย่างการเลือกใช้กราฟชนิดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการเปรียบเทียบ (Comparison) แสดงความสัมพันธ์ (Relationship) การกระจายตัว (Distribution) และการแสดงส่วนประกอบ (Composition) ที่จะช่วยให้การสื่อสารด้วยข้อมูลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สร้าง Presentation ที่ดี ไม่ใช่แค่สวย แต่เล่าอย่างมีลำดับ

และสุดท้าย การเรียบเรียงเนื้อหาเพื่อนำเสนอข้อมูล ด้วยแนวคิด SCQ (Situation, Complication, Question) ที่ใช้จริงในบริษัทระดับโลกอย่าง McKinsey เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องถึงบริบทของข้อมูล รวมถึงวิธีการตั้งชื่อหัวเรื่อง (Headline) ของสไลด์ที่สอดคล้องกับกราฟ หรือข้อมูลที่อยู่ในสไลด์นั้นๆ เพื่อให้ผู้ฟังได้รับรู้ประเด็นสำคัญที่ต้องการนำเสนอได้อย่างครบถ้วนในเวลาสั้นๆ แบบที่ว่าไม่ต้องเป็นคนรู้ data ก็เข้าใจและตามได้ทัน

พิเศษสุดๆ ทั้งหมด 3 บทเรียนนี้เล่าผ่านเคสจริง ได้ลองลงมือแบบจับมือทํา จากเคสจริงที่ปรับให้เหมาะสมกับผู้เรียนที่แตกต่างกันในแต่ละรุ่น

เวิร์กชอปนี้เหมาะสำหรับ

• Marketing / Sales / Business Development หรือคนทำงานที่ต้องเตรียมรายงาน ไม่ว่าจะเป็นการสรุปยอดขาย สรุปแคมเปญ หรือสรุปข้อมูลให้คนในทีมเข้าใจภาพรวม รวมไปถึงต้องทำสไลด์เพื่อขายงานหรือนำเสนอข้อมูลผ่าน Presentation ด้วยตัวเลขและกราฟ เพื่อให้ลูกค้า หรือหัวหน้าตัดสินใจได้ง่าย
• Data Analyst / Business Analyst / Data Scientist หรือคนทำงานกับข้อมูล ที่มีปัญหาในการสื่อสารข้อมูลเชิงลึก (Insights) ให้คนอื่นเข้าใจ และต้องการเพิ่มทักษะการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสื่อสารให้คนที่เข้าใจ Data ไม่เท่ากับเรา สามารถเข้าใจและขับเคลื่อนการตัดสินใจในทางธุรกิจได้จริง
• Management Level หัวหน้าทีม หัวหน้าแผนก หัวหน้าฝ่าย หรือผู้จัดการ ที่ต้องทำรายงานสรุปให้ผู้บริหารเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว และตรงจุด

สิ่งที่คุณจะได้รับจากเวิร์กชอปนี้

• ลดช่องว่าง และปัญหาในการสื่อสาร หรือนำเสนอข้อมูล (Data) โดยเข้าใจความต้องการของกลุ่มผู้ฟัง และองค์ประกอบที่สำคัญของการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถเลือกประเภทของกราฟเพื่อสื่อสารข้อมูลได้เหมาะสม และปรับแต่งรูปแบบเพื่อให้ผู้อ่าน หรือผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่ต้องการสื่อสารได้ในทันที
• ออกแบบการพรีเซนต์ข้อมูลให้เป็นระบบ เข้าใจได้ง่าย โดยออกแบบการเล่าเรื่อง และการเลือกข้อมูลมานำเสนอให้เหมาะกับระยะเวลา รูปแบบการนำเสนอ และกลุ่มผู้ฟังได้อย่างเหมาะสม

• Early Bird: ลดทันที 1,000 บาท เพียงกรอกโค้ด EDS2024 (เมื่อสมัครในนามบุคคลเท่านั้น)
• สมัครเรียน 3 ท่าน ลดทันทีท่านละ 1,500 บาท EDS24PACK3 (ทั้งในนามบุคคล และ นามองค์กร)
• สมัครเรียน 5 ท่านขึ้นไป! ลดทันทีท่านละ 2,000 บาท EDS24PACK5 (ทั้งในนามบุคคล และ นามองค์กร)